Quand la technologie m’aide en tant qu’hypnotiseuse…

Une autre de mes grandes passions est l’hypnose. J’ai une manière bien précise de m’organiser avec cette passion-là, pour optimiser tout ce que je peux et profiter d’un maximum de choses. Et je me suis rendu compte, à un moment, que mon organisation avait encore passé un palier, et que cela surprenait mes camarades de formation. C’est pourquoi je vous propose un “petit” article pour vous expliquer ce qui m’aide à m’organiser, dans l’espoir que cela vous aide aussi dans votre vie quotidienne.

La technologie à mon secours

Scribzee et ses papiers connectés

Un jour, j’ai eu besoin de fiches Bristol pour réaliser des flashcards (une méthode pour retenir des informations très intéressante). (Mal)heureusement, je n’avais trouvé que les fiches bristol d’Oxford, reliées à l’application Scribzee. Après avoir massacré cartes et fiches à coup de ciseaux, j’ai quand même jeté un oeil à l’application.

Le principe de l’application est simple : prenez les papiers connectés à l’application Scribzee, faites vos travaux sur les papiers, scannez les papiers dans l’application. Vous pouvez alors organiser vos notes de plusieurs manières. Un des points qui me plaisent le plus, c’est la possibilité de créer une fiche de révision avec plusieurs pages. Par exemple, je suis sur un chapitre d’hypnose qui me prend le recto, le verso de ma première fiche, et une nouvelle fiche en plus. Sur l’application, je peux tout rassembler dans le même document. De même pour les cahiers connectés. Je peux scanner tout le cahier et retrouver mes feuilles dans un même document. De même, si je mets trois cours dans deux cahiers, je peux scanner mes cours de manière séparée, de sorte que chaque cours soit un seul cahier sur mon application. Je trouve cette application fantastique. J’ai toutes les notes dont j’ai besoin sur mon téléphone, organisées correctement, rangées dans des “tiroirs”. Avec un gain de place évident (fini les carnets plein de notes qui trainent partout avec cette application… Le carnet est scanné, sauvegardé, pourquoi le garder en version physique ?), et un gain de poids dans le sac… Il y a aussi un gain de temps évident. Lors d’une réunion de travail à plusieurs, il suffit de scanner la feuille et de l’envoyer aux autres personnes. Les documents sont exportables en format pdf et l’application est reliée à Evernote.

Evernote

L’application permet de prendre des notes, de les organiser ensemble, et de les classer dans des “tiroirs” pour mieux s’y retrouver. J’apprécie la possibilité de me déplacer sans avoir besoin de plusieurs carnets, parce que tout est dans mon téléphone. De plus, celle application prend aussi en photo, pour enrichir ses carnets de visuels. Et, cerise sur le gâteau, Evernote propose des modèles de documents, pour s’épargner le travail de mise en page pouvant être fastidieux sur téléphone. Bien entendu, tous les modèles possibles ne s’y trouvent pas. Je n’ai pas trouvé le modèle “spectacle d’hypnose” par exemple, mais il est possible de partir des modèles existant pour les réadapter plus facilement. Cette application est particulièrement utile dans les transports, là où le réseau passe, pour passer le temps entre deux arrêts à durée indéterminée.

CamScanner

Pour scanner tout ce qui n’est pas connecté à Scribzee et qui ne peut pas être stocké sur Evernote. Le scanner a une fonctionnalité que j’apprécie : la possibilité d’interrompre le scan et de le reprendre plus tard. Le document est stocké, et il est possible de rajouter des pages un peu plus tard, sans devoir scanner tout le document d’un seul coup. Ce point rend l’outil beaucoup plus puissant que les imprimantes ne disposant pas de cette fonctionnalité.

Pourquoi trois applications ?

CamScanner est performante, mais ne propose pas un système de classement aussi élaboré que Scribzee et Evernote. Si je scanne plusieurs documents, je ne peux pas les ranger dans des tiroirs. Acheter les papiers de Scribzee ne donne pas simplement accès à un papier, qui serait moins cher dans une autre marque, mais donne accès à un espace de stockage organisé.

Gain de temps, de poids, d’espace… Comme prendre des notes est important pour moi, j’ai beaucoup de carnets. Pouvoir tout rassembler sur un seul outil me plaît et me semble très intéressant.

Je ne suis pas sponsorisée par ces applications pour vous en faire la promotion. J’ai vu leur utilité pour moi et je me dis que peut-être cela pourra aider certains d’entre vous. J’espère que ces outils vous seront utiles. Si vous voulez, nous pourrons échanger à ce propos dans les commentaires.

Astuce formatage de disque dur

Si jamais vous avez besoin de formater votre disque dur externe pour qu’il soit lisible sur Windows et sur Mac, voici comment faire simplement. Il faut faire clic droit, formater, et mettre en format exfat.
Attention, cette manoeuvre efface toutes les données sur votre disque dur. Pensez à sauvegarder vos données ailleurs.
J’ai voulu faire de même pour mon mp3 mais l’appareil ne lit plus les chansons ensuite. Les mp3 semblent donc ne pas supporter le format exfat.
Si jamais vous avez tenté le coup vous aussi et que vos musiques ne sont plus lisibles, il suffit de repasser simplement au format par défaut avec un nouveau formatage.